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 LA LETTRE ADMINISTRATIVE

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كاتب الموضوعرسالة
abdelhalim berri
المدير العام
المدير العام


الإسم الحقيقي : Abdelhalim BERRI
البلد : Royaume du Maroc

عدد المساهمات : 17476
التنقيط : 67484
العمر : 56
تاريخ التسجيل : 11/08/2010
الجنس : ذكر

مُساهمةموضوع: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:21


Vous devez quitter le logement que vous louez depuis plusieurs années
et il faut prévenir le propriétaire ? Votre situation familiale a
évoluée et vous voulez prévenir la Caisse d'Allocation Familiale pour
qu'elle recalcule vos droits ? Les impôts arrivent, votre situation
financière est délicate et vous avez besoin de demander un délai de
paiement aux impôts ?

Pour toutes ces démarches administratives, un appel téléphonique à
l'organisme concerné ne suffit pas. En effet, il faut impérativement
constituer des preuves de vos démarches, et la seule possibilité c'est
de rédiger une lettre administrative. Une tâche qui peut vite s'avérer
être un casse-tête lorsqu'il s'agit de bien expliquer ce que l'on veut.

Nous allons donc voir ensemble comment bien écrire une lettre
administrative afin de l'adapter à toutes les situations possibles.

Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant
tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut
surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui
n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être
compris du premier coup, faites simple !

Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci :

- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.

- l'introduction :
exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre
demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre
demande

- le développement : écrivez ici votre demande
sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà
expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce
paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est
necessaire.

- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.



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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:30

Présentation de la lettre ADMINISTRATIVE
Généralités
Les modèles que vous trouverez dans les différentes rubriques de ce site sont destinés à vous aider dans vos démarches, ce ne sont que des exemples et vous pouvez les adapter selon les circonstances.
Soyez clair et concis : ne racontez pas votre vie mais apportez des précisions utiles pouvant aider le destinataire à comprendre votre situation.
En cas de réclamation, n’employez pas un ton menaçant, vous ne ferez qu’envenimer la situation.
Gardez toujours un double des lettres que vous envoyez.
Lors de l’envoi de pièces jointes justificatives, ne vous dépossédez pas de vos originaux, joignez des copies.
La lettre recommandée avec accusé de réception n'est obligatoire que dans certains cas, cependant, n’hésitez pas à y avoir recours : elle prouve que la lettre que vous avez envoyée a été envoyée et a bien été reçue par la personne à qui vous avez écrit.

Présentation
Une lettre doit contenir les éléments suivants


  • Les coordonnées de l’expéditeur (en haut à gauche).
  • La date (en haut à droite).
  • Les coordonnées du destinataire (sous la date, à droite). Un « À
    l'attention de... » permet de cibler parfaitement votre destinataire.

  • L’objet (plus bas) : cela facilite les choses au lecteur, qui sait immédiatement de quoi traite la suite.
  • La formule d’appel « Madame, Monsieur ».
  • Le corps de la lettre : commence au niveau du milieu de la page, et,de même, chaque nouveau paragraphe, s'aligne sur la formule d'appel.
  • La formule de politesse, important : le terme d'accroche utilisé
    pour introduire la lettre - type«Madame,Monsieur » - doit être repris à l'identique dans la formule de politesse de conclusion. Cette formule est un usage et un passage obligé. N'omettez donc pas de saluer votre lecteur, même si ce dernier vous est totalement antipathique ou inconnu.

  • La signature : elle vient à droite dans la moitié inférieure de la dernière page ; on peut éventuellement noter son nom en lettres capitales en dessous, si le destinataire risque de rencontrer des difficultés pour identifier l'envoyeur.lettre, en signe de confiance réciproque

Forme
La lettre dactylographiée ou saisie à l’aide d’une machine de traitement de texte est de plus en plus admise.
De plus, si votre écriture est illisible, vous épargnez ainsi à votre destinataire, le déplaisir et la difficulté de vous déchiffrer.
Cependant, Il est préférable d'envoyer une lettre manuscrite pour s'adresser à un supérieur, une personne plus âgée, une très haute personnalité, ou encore si la lettre comporte un caractère confidentiel
ou intime.

L'encre de rigueur est noire ou bleue.

Papier
Le format le plus courant est 21x29.7 cm.
La qualité est généralement un papier blanc mat de 90 à 110 gr.
Toutefois, un papier légèrement coloré, et/ou avec un léger grain peut convenir. Il vaut mieux éviter trop de fantaisie, sauf si l’on s’adresse à son (sa) meilleur(e) ami(e).

Enveloppe
Il existe deux formats d'enveloppes, l'un allongé (commercial ou à l'américaine) recommandé pour les lettres professionnelles, et l'autre plus carré préféré pour la correspondance privée. La feuille doit être
pliée en trois dans le sens de la largeur pour les premières, et en
quatre (deux fois dans le sens de la largeur) pour les secondes.

La lettre doit être introduite dans l'enveloppe pliures vers le bas, de façon que le destinataire ne la déchire pas en ouvrant l'enveloppe.
Il convient d'écrire soigneusement sur l'enveloppe car elle est le premier contact du destinataire avec le courrier, et bien entendu de suffisamment l'affranchir afin de ne pas imposer à son destinataire de payer une surtaxe !

Lorsque l'on confie une lettre à une tierce personne (pour qu'il la remette en mains propres ou la poste), il convient de lui remettre l'enveloppe non cachetée, signe de la confiance qu'on lui accorde.



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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:33

Voici un exemple de lettre de motivation accompagnant une demande d-emploi et un CV:


Madame ,(ou Monsieur,)

Votre annonce a retenu toute mon
attention car elle correspond à
l'emploi que je recherche.


Dix sept ans d’expérience
à ce poste dans des entreprises
comparables à
la vôtre m’ont permis de maîtriser l’ensemble de la filière comptable dans le contexte bien particulier de la
PMI : gestion serrée des
fournisseurs, forte pression du
commanditaire.

Ces défis au quotidien
constituent pour moi le grand intérêt de
ce poste.
Dans l’attente de vous
rencontrer pour vous donner de
vive voix toutes les informations que
vous souhaitez, je vous prie d’agréer,
Madame ,Monsieur , l’expression de ma
considération distinguée.



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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:37

LA DEMANDE DE RECRUTEMENT / D'EMPLOI








عدل سابقا من قبل abdelhalim berri في الجمعة 18 أكتوبر 2013, 22:36 عدل 1 مرات
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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:42

Modèle demande manuscrite


Prénom Nom
Adresse
Tél


A Monsieur le Directeur de :
……………………………………………

Objet : Demande de candidature.

Monsieur,

J’ai l’honneur de vous présenter ma candidature à la présélection du concours d’accès à votre honorable établissement.

Jeune ....., née le ./../.... à ...., je poursuit actuellement mes études en classe terminale du baccalauréat, série S

Je joins à cette demande toutes les pièces nécessaires à la constitution de mon dossier de candidature.

Dans l’espoir que vous consentiriez accueillir favorablement ma demande, je vous prie de croire, monsieur le directeur, d'accepter mes salutations les plus distinguées.

Signature



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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الإثنين 15 أكتوبر 2012, 22:43

Voici 2 exemples de demande d'emploi

Références de l'expéditeur Références du destinataire



OBJET:Demande d'emploi

Monsieur le Directeur, (appellation)


Vous avez publié dans Le Soir du 13 mars une offre d'emploi pour un poste de bibliothécaire. Cette fonction m'intéresse beaucoup. La
fonction à pourvoir correspond à mes aptitudes. Elle me donnerait
l'occasion de mettre en pratique les connaissances acquises au cours de
mes études.


Vous trouverez ci-joint le
curriculum vitae que vous demandez. Vous pourrez y apprécier ma
formation et mes compétences. Si vous souhaitez un complément d'information, je me tiens à votre entière disposition.



Je vous remercie de l'intérêt que vous voudrez bien porter à ma
candidature, et vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à mes
meilleurs sentiments.
PJ...... Signature .........................

Un deuxième exemple: corps de la lettre et formule de politesse
J’ai l’honneur de solliciter à votre haut bien vaillance de bien vouloir accepter ma candidature.

Je suis un jeune technicien en production végétal .Très intéressé
par les activités de votre société ; je me permet de soumettre ma
présente candidature pour un éventuel poste au sein de votre équipe.

Pour
une meilleur considération de ma candidature mon C.V ci-joint dresse un
état de ma formation, mes travaux et stages effectués. Un éventuel
entretien me permettrait de vous étaler plus amplement mes qualités
humaines et professionnelles.

Dans l’attente de vous rencontrer prochainement, je vous prie de croire monsieur l’expression de mes sincères salutations.



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fadwa tamessate
نائبة المدير
نائبة المدير


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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الثلاثاء 16 أكتوبر 2012, 14:47

santa شكرا


9602
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fadwa tamessate
نائبة المدير
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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الثلاثاء 16 أكتوبر 2012, 14:52

:uuuuuuuuuuf: :jgfjfdtsrtu:


9602
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hafsa hafosa
عضو متّألق
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الإسم الحقيقي : hafsa ait kadir
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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الثلاثاء 16 أكتوبر 2012, 15:34

merci beaucoup


3560
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islam salam
عضو جديد
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الإسم الحقيقي : ASMAA MADMAD
البلد : MAROC

عدد المساهمات : 20
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العمر : 18
تاريخ التسجيل : 13/10/2012
الجنس : انثى

مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الثلاثاء 30 أكتوبر 2012, 10:38

: :zaezaezazeasfd :zaezaezazeasfd :zaezaezazeasfd :zaezaezazeasfd :zaez ée aezazeasfd
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islam salam
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مُساهمةموضوع: رد: LA LETTRE ADMINISTRATIVE   الثلاثاء 30 أكتوبر 2012, 10:45

لنتحد لندفع بالمغرب الى الامام
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